3 стъпки, с които да овладеете ежедневието си

Уменията ни да се фокусираме и да оставаме съсредоточени за дълъг период от време са ограничени.

Учените посочват, че целенасочената концентрация е най-ефективна за около 20-25 минути.

Когато се опитваме да правим няколко неща едновременно нашият ум се разсейва прескачайки от една задача към друга и концентрацията ни силно намалява.

Ако искаме да се справим със задачите си бързо и по най-добрия начин е нужно да насочим цялото си внимание към конкретната задача, която изпълняваме в момента. Тогава постигаме най-високи резултати.

Така че, ако искате да овладеете мултитаскинга в ежедневието ви най-напред ще е нужно да се погрижите за своето състояние.

Когато говорим за управление на ежедневието една от най-полезните техники е да си направим т.нар. TO-DO лист или списък със задачи за изпълнение.

Самата техника е много полезна, но дали е достатъчна?

Гарантира ли ни правенето на списък, че ще успеем да оптимизираме времето в деня си? Разбира се, че не.

Много хора се фокусират върху техниките и непрекъснато търсят нови и различни. Но какво стои зад прилагането на техниката? Човекът, който я прилага, разбира се.

Ако искате значително да подобрите резултатите си по овладяване на задачите най-важно е да започнете от работа със самите себе си  и да придобиете умения за управление на своето състояние.

В този материал ще ви дам една идея как да промените своето емоционално състояние и ще ви разкажа за метода на 3-те стъпки за овладяване на задачите в ежедневието ви.

Представете си, че след малко ще трябва да проведете сериозен бизнес разговор, а вие се чувствате разсеяни и отпуснати като за почивка.

Ако проведете разговора в това състояние вероятността да пропуснете важни детайли от разговора и да изглеждате незаинтересовани е доста голяма т.е. вие няма да извлечете максимална полза от тази среща.

Тогава съзнанието ви ще започне да мисли в тази посока, ще претърси всичките ви спомени за други такива срещи и ще ви предложи различни идеи.

В този момент вече имате представа как можете да сте по-ефективни в срещата, но все още НЕ СТЕ в подходящото състояние.

За да промените състоянието си можете да използвате един от следните начини:

• Спомнете си за момент, в който вие самите сте преживели среща, в която сте били наистина успешни. Извиквайки спомена колкото може по-живо и ярко в съзнанието си се опитайте да усетите точно какво изпитахте в онзи момент. Така съвсем естествено ще се въведете в подходящото състояние.

• Ако нямате лични преживявания, то можете да се възползвате от спомен, когато сте наблюдавали отстрани такова поведение и излъчване. Опитайте се да копирате позата на тялото на човека, силата на гласът му, излъчването му и така автоматично ще промените своето състояние.

Вече сте променили състоянието си, но това не е достатъчно, за да бъдете наистина успешни в срещата. Имате ли нужните умения и техники, за да постигнете това, което искате?

Много често успяваме да отметнем всички задачи за деня, но това се е случило с много нерви, напрежение и умора. В края на деня дори не си спомняме какво точно сме свършили.

Ако това е сценария на повечето ни дни много бързо ще се приближим към прегаряне или ще загубим радостта от живота.

Ако се намирате в непрекъсната въртележка от бързане и задачи може   да усещате, че няма начин да се измъкнете или да подобрите нещата.

Ако  обаче си поставите задача да овладеете един, САМО ЕДИН ДЕН със спокойствие и баланс, тогава изглежда доста по-постижимо.

Използвайте 3-стъпковия модел по-долу като мислите за конкретен ден, например за утре.

Започнете деня с планирането му. Използвайте всички инструменти и техники, които знаете.

Веднага след това се запитайте за всяка задача  какво трябва да бъде вашето състояние, за да се справите с нея възможно най-бързо и най-добре. Продължете с въпроса: Какво конкретно ви е нужно и как да използвате собствените си ресурси – умения, силни страни и знания  – за да си улесните още повече нещата?

Това е вашата  предварителна подготовка за деня в три стъпки. След това сте готови да се захванете с изпълнението на задачите.

Ако деня не върви по план, което е обичайно, тогава за всяка появила се задача отново  потърсете своето ресурсно състояние.